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Guía Práctica de COMO ORGANIZAR
UNA FIESTA EXITOSA
(Haciendo Más con Menos!)
Presentada por el Local de Piñatas "El Castillo
Amarillo"
Dr. Pesqueira 81 entre Marsella y Campodónico,
Col. Centenario
Hermosillo, Sonora
Tel 217-3248, Cel. 044 (662) 115-0624
www.castilloamarillo.com
Todos quisiérmos que las fiestas de nuestros hijos
fueran especiales, las más divertidas, las mejor
organizadas, las más memorables!...
A continuación compartimos con Ud. útiles
tips y recomendaciones para ese importante festejo
próximo:
1.- Reserve el local (en la medida de lo posible) con 2 ó 3 meses de anticipación;
de otra manera, aumentan las posibilidades de que la fecha
que buscamos no esté disponible. Los sábados
son los primeros días en reservarse. Si desea contar
con algun show, asegúrese de que tenga disponible
la fecha que usted busca.
2.- En base a nuestra experiencia, aproximadamente entre
un 25% y un 30% de sus invitados no podrá asistir
al evento; por ejemplo, si usted invita 140 personas,
aproximadamente 100 personas asistirán a su fiesta.
De manera que planee su fiesta para tal número
de personas y evite gastos innecesarios. Asimismo, antes
de pensar en alquilar mobiliario extra, considere que
no todos los invitados llegan al mismo tiempo ni todos
están siempre sentados, ya que por cuidar a los
niños muchos papás estarán de pie.
3.- Cite a sus invitados 1 hora antes de la hora
que desee que empiece la fiesta. La mayoría de
las veces los invitados llegan de 30 min a 1 hora y media
después de la hora que aparece en la invitación.
Así que si usted desea que la fiesta esté
empezando a las 5:00 pm, cite a las 4:00 pm.
4.- Usted como anfitrión es el que tiene el control
de la duración y la secuencia de la fiesta.
Así, si usted contrató algun show, éste
deberá comenzar a tiempo, de manera que al finalizar
usted pueda proceder a romper la piñata, servir
la comida, partir el pastel y repartir las bolsitas de
dulces en tiempo. El propósito es que usted no
esté apresurado haciendo estas actividades con
muy poco tiempo antes de que se acabe la fiesta.
5.- Contar con la ayuda de edecanes para atender y servir durante la fiesta es MUY
IMPORTANTE. Así, ellas se encargan de servir
botanas, sodas o el pastel y darle a usted el tiempo para
dedicarlo al festejado y a sus invitados, evitándole
ajetreos y prisas. Para que usted realmente disfrute,
le recomendamos que antes de agotar su presupuesto, considere
incluir edecanes.
6.- Sugerimos que haga un presupuesto de cuánto
quiere gastar por cada bolsita de dulces. Sabemos que
debido a la gran diversidad de dulces que existe, es muy
fácil excederse en lo que usted pensaba gastar.
7.- Es recomendable incluir en sus invitaciones un
mapa del local así como la dirección
completa. Así evitará que sus invitados
se pierdan o tengan dificultades para llegar.
8.- Las invitaciones pueden entregarse de 8 - 10 días
antes de la fiesta. En caso de entregarlas con mayor
anticipación, una llamada de confirmación
es muy útil para evitar olvidos.
9.- Debido a que en la gran mayoría de los locales
para piñatas no se permite clavar o pegar en las
paredes, si usted va a utilizar una manta, sugerimos colocarle
un palo a lo largo de la parte superior con clavos o grapas
y luego amarre hilos en los extremos. De esta manera evita
que la manta se arrugue y que pueda colgarla fácilmente.
También sugerimos el uso de arco con globos,
únicamente tomando en cuenta que éste no
sea demasiado grande para que salga en la fotografías.
Recuerde que mientras más colores tenga el decorado,
más bonita y vistosa será su fiesta.
10.- Si pone centros de mesa, considere ponerles
peso (un vasito con yeso, por ejemplo) para que no se
vuelen con el viento. En caso necesario use cinta adhesiva
para pegar los manteles desechables.
11.- Supervise de cerca a los niños en el brinca-brinca.
Existe el riesgo de caer o de ser golpeado por otro niño.
Asimismo, no permita que se suban con zapatos ni muchos
niños a la vez (como referencia, los fabricantes
de brinca-brinca recomiendan 1 persona a la vez!).
12.- Si el festejado es pequeño y acostrumbra
dormir siesta por la tarde, procure que duerma antes
para que esté contento y alerta durante su fiesta.
13.- Evalúe la disponibilidad de estacionamiento
alrededor del local. No hay nada más preocupante
que no encontrar lugar para poner el auto y tener que
dejarlo tal vez en un lugar alejado y oscuro.
14.- En verano, pida que el pastel lo lleven a la hora
de la fiesta para evitar que se maltrate con el calor.
15.- Verifique que el local tenga un enfriadores de aire, "Monster coolers" o Aire Acondicionado. En verano, esto hace una gran
diferencia en la comodidad de sus invitados. Si puede rentar un local techado, eso evitará la incomodidad del sol o del riesgo de lluvia.
16.- Se recomienda llevar una caja (decorada si usted
lo prefiere) o bolsas grandes para colocar los regalos
al momento de llevarlos a casa.
17.- Si contrata hot dogs, haga boletos de control;
puede usar cartoncillo o papel de colores o imprimirles
el personaje de la fiesta.
18.- Si quiere usted evitar contratiempos y asegurar que
todo salga bien, nuestro servicio de PAQUETES ha resultado sumamente útil y práctico
sobretodo para aquellos papás que no tienen mucho
tiempo o que prefieren que una persona se encargue de
la organización, garantizando la calidad en el
servicio y el éxito del evento. El paquete cubre
la renta, pastel, piñata, snacks, refrescos, desechables,
manteles, decoración de mesas, brinca-brinca, edecanes
y montaje de todo (Ver detalle).
Si tiene Ud. preguntas o desea mayor información,
llámenos al Tel. 217-3248, Cel. 044 (662)
115-0624 o visítenos en internet: www.castilloamarillo.com |
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